Ogłoszenie o pracę: Associate Office Manager z j. niemieckim

Kraków

Poznaj OPITZ CONSULTING Polska – firmę IT z ponad 35-letnią historią i niemieckimi korzeniami.

Czym się zajmujemy? ROBIMY IT, a dokładniej:

KODUJEMY

Pracujemy głównie jako fullstack deweloperzy, zespołowo wspierając projekty u kilku klientów jednocześnie. Tworzymy oprogramowanie oparte na Javie i/lub rozwiązaniach chmurowych.

WSPIERAMY

Od ponad 35 lat wspieramy inne firmy i organizacje w procesie cyfryzacji. Nasi konsultanci zapewniają całodobową pomoc kilkudziesięciu polskim i zagranicznym firmom, przejmując odpowiedzialność za sprawne działanie systemów. Rozwój aplikacji, integracja systemów, analityka i infrastruktura – to technologiczne filary naszego biznesu.

BUDUJEMY BAZY

Obsługujemy kluczowe systemy bazodanowe. Tworzymy koncepcje, planujemy, budujemy i dostarczamy systemy baz danych (Cloud lub OnPremise). Wdrażamy także rozwiązania wysokiej dostępności i strategii migracji.

A to wszystko #ZUSAMMEN – bo w OPITZ CONSULTING Polska liczą się relacje!

Zatrudniamy prawie 400 osób, w tym ponad 40 w polskim zespole. Dużą część naszej załogi stanowią inżynierowie systemowi, programiści i konsultanci wspierający naszych klientów. Choć posiadamy biuro w Krakowie, wielu z nas działa zdalnie lub hybrydowo w ramach polsko-niemieckich teamów, dlatego jesteśmy otwarci na pracowników z całej Polski!

Jeśli zależy Ci na pracy w luźnej, nieformalnej atmosferze, a także rozwoju w świecie IT, to trafiłeś(-aś) pod właściwy adres. U nas skorzystasz z 12 dni „szytego na miarę” programu szkoleniowego i będziesz pracować z językiem niemieckim na co dzień!

Dołącz do zespołu, w którym liczą się relacje!

Co będziesz u nas robić?

W skrócie: dbać o sprawne funkcjonowanie naszego biura. A dokładniej?

Jako Associate Office Manager będziesz wspierać Prezesa OPITZ CONSULTING Polska oraz współpracować z zespołami HR, IT i księgowości. To właśnie dzięki Tobie codzienna praca biura będzie przebiegała płynnie, a wszystkie ważne sprawy będą dopięte na czas.

To stanowisko stacjonarne w Krakowie (Biurowiec Astris, ul. Promienistych 1), w wymiarze 3/4 etatu (z możliwością dopasowania wymiaru czasu pracy).

A jeszcze dokładniej?

Organizować codzienną pracę biura.
Obsługiwać korespondencję, dokumentację oraz zamówienia biurowe.
Wspierać procesy administracyjne i organizacyjne w firmie.
Pomagać w zadaniach księgowych, m.in. w obiegu dokumentów, faktur i rozliczeń.
Wspierać działania HR, takie jak onboarding nowych pracowników, kompletowanie dokumentacji, organizacja szkoleń czy rozliczanie podróży służbowych.
Zarządzać firmowymi profilami w mediach społecznościowych oraz wspierać komunikację wewnętrzną i zewnętrzną (aktualizacje strony internetowej, Sharepointa).
Koordynować zakupy, ewidencję oraz wydawanie sprzętu IT (laptopy, telefony, akcesoria) oraz współpracować z działem IT w zakresie jego utrzymania.
Współpracować z dostawcami usług oraz serwisami zewnętrznymi.
Organizować spotkania, podróże służbowe oraz wydarzenia firmowe.
Wspierać pracowników w bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych.

Zgłoś się do nas, jeśli:

Niemiecki nie sprawia Ci trudności (C1 w mowie i piśmie), a angielski pozwala Ci się dogadać (B1).
Mile widziane jest pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub na podobnym stanowisku. Jeśli dopiero chcesz rozpocząć pracę w tym obszarze, zapewnimy Ci wdrożenie i wsparcie, które pomogą Ci dobrze odnaleźć się w nowej roli.
Potrafisz dobrze organizować swoją pracę i sprawnie ustalać priorytety.
Jesteś dokładny/a, odpowiedzialny/a i zwracasz uwagę na szczegóły.
Swobodnie posługujesz się pakietem Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Nie boisz się nowych narzędzi i technologii oraz chętnie uczysz się nowych rzeczy.
Lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz budować dobre relacje.
Mile widziane jest zainteresowanie tematyką IT oraz podstawowa wiedza dotycząca sprzętu komputerowego i działania social mediów.

Co otrzymasz od nas w zamian?

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze 3/4 etatu. Istnieje również możliwość współpracy w oparciu o umowę zlecenie (dla osoby studiującej).
Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Krakowie i przyjaznej atmosferze.
Prywatną opiekę medyczną z pakietem stomatologicznym w Luxmed.
Dostęp do platformy MyBenefit – u nas to Ty wybierasz swoje benefity.
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji w obszarach administracji, HR, finansów oraz IT.
Szkolenia i wsparcie doświadczonego zespołu.
Program rekomendacji pracowniczych.
I wiele więcej...